Desembargadores e juízes convocados da 5ª Câmara Cível conheceram, nesta quarta-feira (11/3), a segunda fase do projeto “1ª Vice Soma – Integração Gabinetes e Cartórios”.
A iniciativa, desenvolvida pela 1ª Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), tem como objetivo aprimorar o uso do sistema de processo eletrônico eproc, promover a integração entre as unidades judiciárias e otimizar os fluxos de trabalho nos gabinetes e nos cartórios da 2ª Instância por meio da criação de automações.
Durante a reunião, foram apresentadas aos magistrados a metodologia e a dinâmica que serão adotadas para criação e implementação dos fluxos de trabalho e das automações nos gabinetes.
Os desembargadores deverão indicar dois assessores ou assistentes para participarem dos encontros com a equipe da 1ª Vice-Presidência, nos quais serão desenvolvidas automações, preferências e padronizações no eproc, com a proposta de tornar mais eficiente o trâmite processual nos gabinetes.
Segundo o 1º vice-presidente do TJMG, desembargador Marcos Lincoln dos Santos, a segunda fase de execução do projeto possui um foco mais estratégico e operacional.
“Nesta nova etapa, nossas atenções se voltam para o aperfeiçoamento e a uniformização dos fluxos de trabalho, bem como para a padronização das rotinas nos gabinetes e cartórios da 2ª Instância, pilares fundamentais para a prestação de uma jurisdição célere, eficiente e de excelência. Um destaque especial desta fase é a utilização avançada do sistema de processo eletrônico eproc, ferramenta que, quando explorada em todo o seu potencial, contribui decisivamente para a racionalização do trabalho e para a agilidade na tramitação dos feitos.”
A desembargadora Áurea Brasil destacou que o suporte do projeto poderá contribuir para a otimização das atividades no gabinete.
“É importante esse contato com a assessoria para que possamos desenvolver soluções de forma conjunta e, inclusive, de maneira mais padronizada com o cartório. O que pretendemos é utilizar ao máximo as funcionalidades que o sistema oferece para otimizar e agilizar o trabalho, diante da carga elevada e crescente de processos que recebemos”, afirmou.
Já participaram da segunda fase do projeto-piloto do “1ª Vice Soma”, os cartórios e os gabinetes da 1ª, 7ª, 11ª e 19ª Câmaras Cíveis.
Presenças
Participaram também da reunião o desembargador Carlos Augusto de Barros Levenhagen; o juiz convocado Marcelo Paulo Salgado; a juíza convocada Ana Kelly Amaral Arantes; a diretora da Secretaria de Padronização e Acompanhamento da Gestão Judiciária (Sepad), Elaine Batista; o gerente do Centro de Suporte Técnico ao Processo Judicial Eletrônico e demais Sistemas Eletrônicos de 2ª Instância (Cesupe), Gilberto Miranda; a coordenadora em exercício do Núcleo de Apoio à Gestão de Gabinetes (NUAP), Cynthia Rios Resende; e o assistente de Processos de Sistemas Judiciais do Cesupe, Isac Candido Martins.
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